📌 Intro: tijd = geld
Voor elke onderneming, groot of klein, is tijd één van de meest kostbare middelen. Toch verliezen veel bedrijven uren doordat ze werken met losse Excel-sheets, aparte planningsborden of manuele registratieformulieren. Het resultaat? Onnauwkeurige urenregistratie, inefficiënte planning en frustratie bij medewerkers.
Met Odoo ERP wordt tijdregistratie en planning niet alleen eenvoudiger, maar ook slimmer. In deze blog ontdek je hoe Odoo het verschil maakt én hoe Wise Solutions zorgt dat het systeem naadloos aansluit bij jouw bedrijf.
1️⃣ Het probleem: versnipperde tijdsregistratie
Veel KMO’s worstelen met dezelfde uitdagingen:
- Medewerkers noteren uren achteraf, vaak onnauwkeurig.
- Er is geen duidelijk overzicht van wie waaraan werkt.
- Projecten lopen uit omdat planning niet gekoppeld is aan realiteit.
- Uren gaan verloren in administratie i.p.v. productieve taken.
Het gevolg? Je mist inzicht in productiviteit, kosten lopen op en klanten krijgen soms te late of foutieve facturen.
2️⃣ Odoo Tijdsregistratie: één klik, volledig overzicht
Met de Odoo Timesheets-module registreer je uren in real-time:
- Medewerkers kunnen hun werkuren rechtstreeks via de app loggen.
- Uren worden gekoppeld aan projecten, taken of klanten.
- Managers zien meteen waar tijd naartoe gaat.
👉 Geen achteraf invullen of nattevingerwerk meer. Je krijgt betrouwbare data die je kan gebruiken voor facturatie, kostprijsberekening en projectanalyse.
3️⃣ Odoo Planning: helder en flexibel plannen
Naast registratie is ook planning cruciaal. Odoo biedt hiervoor een visueel planbord waarin je eenvoudig taken toewijst:
- Sleep en drop medewerkers naar projecten.
- Bekijk de bezetting per dag, week of maand.
- Hou rekening met vakanties of afwezigheden.
- Pas plannen snel aan bij wijzigingen.
Het resultaat: iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt, en jij behoudt het overzicht.
4️⃣ De kracht van integratie: planning + uren + facturatie
Wat Odoo echt uniek maakt, is de koppeling tussen modules. Tijdregistratie en planning werken rechtstreeks samen met andere processen:
- Projecten: uren worden automatisch aan taken gelinkt.
- Facturatie: geregistreerde uren vormen direct de basis voor klantfacturen.
- HR: koppeling met verlof en aanwezigheden voorkomt dubbele planning.
👉 Hierdoor ontstaat een end-to-end proces, zonder dat je data moet exporteren of importeren.
5️⃣ Praktijkvoorbeeld
Een consultancybedrijf registreerde voorheen uren in Excel en maakte manueel facturen. Met Odoo registreren medewerkers hun uren via de mobiele app. Deze worden automatisch gekoppeld aan projecten en gefactureerd. Resultaat:
- 4 uur administratiewerk minder per week.
- Snellere facturatie = sneller betaald.
-
Betere inzichten in winstgevendheid per project.
6️⃣ Wise Solutions-aanpak: focus op jouw realiteit
Odoo biedt de tools, maar de implementatie bepaalt het succes. Wise Solutions zorgt dat de tijdsregistratie en planning écht werken in jouw context:
- We analyseren hoe je nu uren en planning opvolgt.
- We configureren Odoo op maat van jouw sector (consultancy, productie, bouw, …).
- We leiden medewerkers op om het systeem intuïtief te gebruiken.
- We zorgen dat koppelingen met boekhouding en HR vlekkeloos werken.
Dankzij onze praktische ervaring als ondernemers weten we dat eenvoud cruciaal is. Geen overbodige schermen, maar een systeem dat meteen waarde oplevert.
✅ Conclusie
Tijdregistratie en planning hoeven geen frustratie meer te zijn. Met Odoo digitaliseer je het volledige proces, win je tijd en krijg je grip op kosten en productiviteit. En met Wise Solutions als partner ben je zeker dat de oplossing past bij jouw bedrijf.
👉 Wil je tijd winnen en efficiënter plannen? Odoo + Wise Solutions maken het mogelijk.
✨ Klaar om jouw KMO slimmer te laten werken met Odoo?
Wise Solutions begeleidt je van analyse tot implementatie en groei.
👉 Plan een gratis kennismakingsgesprek
