📌 Intro: de uitdaging van multi-location voorraad
Veel KMO’s groeien sneller dan hun systemen. Waar je vroeger alles in één magazijn stockeerde, werk je vandaag misschien met meerdere opslagplaatsen: een hoofdmagazijn, een winkel, een extern depot of zelfs dropshipping-partners.
Maar hoe behoud je overzicht als je voorraad verspreid zit? ❓
👉 Het antwoord: Odoo ERP.
1️⃣ De problemen zonder geïntegreerd systeem
Zodra je voorraad over meerdere locaties verspreid is, ontstaan er typische problemen:
- 📂 Geen realtime overzicht: je weet niet exact wat er waar ligt.
- ⏳ Vertragingen: orders lopen vast omdat producten op de verkeerde plaats liggen.
- 🔄 Dubbel stockeren: om zeker te zijn, houden bedrijven vaak extra voorraad aan.
- ❌ Fouten bij leveringen: verkeerde producten vertrekken naar de klant.
- 📉 Geen betrouwbare cijfers: de boekhouding klopt niet met de realiteit in het magazijn.
Met Excel of losse systemen wordt dit al snel een nachtmerrie.
2️⃣ Hoe Odoo voorraadbeheer op meerdere locaties oplost
Met Odoo Inventory kan je:
- 🗂️ Meerdere magazijnen en locaties aanmaken (bv. hoofdkantoor, winkel, extern magazijn).
- 🔎 Realtime stock bekijken per locatie, zodat je altijd weet waar iets ligt.
- 🚚 Automatische verplaatsingen inboeken bij transfer tussen magazijnen.
- 📦 Reservaties per locatie instellen: zo worden orders direct uit de juiste voorraad gehaald.
- 🔗 Integreren met verkoop & aankoop: de juiste magazijnlocatie wordt automatisch gekoppeld aan bestellingen.
Alles gebeurt binnen één systeem, zonder dubbele administratie.
3️⃣ Concreet voordeel: transparantie & efficiëntie
Met Odoo zie je op één scherm:
- ✅ Totale voorraad over alle locaties.
- ✅ Beschikbare stock per magazijn.
- ✅ Bewegingen tussen locaties in realtime.
Dit geeft je niet alleen grip, maar bespaart ook kosten: minder dubbel stockeren, minder fouten, minder vertragingen.
4️⃣ Praktijkvoorbeeld
Een groothandel in kappersmaterialen werkte met drie magazijnen:
- Hoofdmagazijn voor bulkproducten.
- Klein magazijn in de winkel.
- Een extern depot voor seizoensgebonden stock.
Voor Odoo werden orders vaak verkeerd geleverd omdat medewerkers niet wisten waar de producten effectief lagen.
Na de overstap naar Odoo Inventory:
- 📊 Realtime inzicht in alle drie de locaties.
- 🚛 Automatische pickingregels die orders uit het juiste magazijn halen.
- 📦 Efficiëntere bevoorrading tussen de locaties.
Resultaat: minder foutieve leveringen en een betere klantenservice.
5️⃣ Wise Solutions: voorraadbeheer op maat
Odoo heeft de tools, maar de implementatie bepaalt hoe vlot je ermee werkt. Wise Solutions helpt je door:
- 🎯 Locatiestructuur mee uit te tekenen (magazijn, winkel, extern).
- 🛠️ Slimme picking- en voorraadregels op te zetten.
- 🚀 Medewerkers op te leiden om het systeem efficiënt te gebruiken.
- 🔗 Koppelingen te maken met webshop, kassa of externe partners.
Wij zorgen dat Odoo perfect aansluit bij de realiteit van jouw bedrijf.
✅ Conclusie
Voorraad spreiden over meerdere locaties hoeft geen chaos te betekenen. Met Odoo beheer je alles centraal, in realtime en zonder fouten. En met Wise Solutions aan je zijde wordt voorraadbeheer een troef in plaats van een struikelblok.
✨ Wil jij ook grip krijgen op je voorraad, zelfs over meerdere locaties?
Wise Solutions begeleidt je stap voor stap naar een geïntegreerd systeem.
👉 Plan een gratis kennismakingsgesprek
