📌 Intro: van losse stappen naar één flow
In veel KMO’s verloopt het verkoopproces gefragmenteerd: offertes in Word of Excel, orders via e-mail, facturen in een apart boekhoudpakket. Het resultaat? Dubbel werk, fouten en vertragingen.
Met Odoo ERP breng je dit hele proces – van offerte tot factuur – onder in één geïntegreerde flow. In deze blog ontdek je hoe dat werkt, waarom het efficiënter is en hoe Wise Solutions ervoor zorgt dat dit vlot in jouw onderneming geïmplementeerd wordt.
1️⃣ De klassieke manier: inefficiënt en foutgevoelig
Veel bedrijven werken nog zo:
- Offertes worden manueel opgesteld in Word.
- Orders worden apart verwerkt in een ander systeem.
- Facturen worden opnieuw manueel ingeboekt in de boekhouding.
👉 Gevolg:
- ⏳ Tijdverlies door dubbele administratie.
- ❌ Fouten bij het overzetten van data.
-
📉 Geen overzicht van de status van offertes, orders en facturen.
2️⃣ Odoo: één flow, nul dubbel werk
Met Odoo maak je offertes rechtstreeks in het systeem. Van daaruit loopt alles vanzelf:
- 📝 Offerte maken → gepersonaliseerd en digitaal te versturen.
- ✅ Orderbevestiging → met één klik wordt de offerte een verkooporder.
- 📦 Levering & voorraad → automatisch gekoppeld aan het order.
- 🧾 Factuur → gegenereerd op basis van de order, zonder extra werk.
Alles is gelinkt: één keer ingeven = alles geregeld.
3️⃣ Real-time overzicht en opvolging
In Odoo zie je in één dashboard de status van alle offertes, orders en facturen:
- Hoeveel offertes zijn nog open?
- Welke klanten wachten op bevestiging?
- Welke facturen staan nog open of vervallen binnenkort?
📊 Dit real-time inzicht geeft je grip op je cashflow en helpt je sneller te reageren richting klanten.
4️⃣ Praktijkvoorbeeld
Een bouwbedrijf gebruikte voorheen drie verschillende tools voor offertes, planning en facturatie. Dit zorgde voor veel fouten en discussies met klanten.
Met Odoo is het proces nu één flow:
- Offertes worden digitaal verstuurd en goedgekeurd door klanten.
- Orders en leveringen volgen automatisch.
- Facturen worden foutloos en sneller verstuurd.
👉 Resultaat: 25% minder administratieve tijd en een betere relatie met klanten.
5️⃣ Integratie met andere modules
Het mooie van Odoo is dat de flow niet stopt bij de factuur:
- 📦 Voorraad: automatisch aangepast bij verkoop.
- 💰 Boekhouding: facturen direct in de administratie.
- 📈 Rapportages: inzicht in omzet en marges per klant of product.
Alles in één systeem betekent: geen gedoe met exporteren en importeren.
6️⃣ Wise Solutions: implementatie die klopt
Odoo biedt de mogelijkheden, maar de kunst is om het proces af te stemmen op jouw realiteit. Wise Solutions zorgt dat de flow werkt zoals jij die nodig hebt:
- 🎯 Offertemodellen op maat van jouw sector.
- 🛠️ Slimme workflows instellen (bv. automatische herinneringen bij openstaande offertes).
- 🚀 Opleiding voor je team zodat iedereen het systeem efficiënt gebruikt.
- 🔗 Koppelingen met boekhouding, voorraad of webshop.
Omdat wij zelf ervaring hebben als ondernemers, weten we dat eenvoud en snelheid het verschil maken.
✅ Conclusie
Van offerte tot factuur hoeft geen ingewikkeld en foutgevoelig proces te zijn. Met Odoo loopt het in één flow – sneller, eenvoudiger en efficiënter. En met Wise Solutions als partner ben je zeker dat dit proces perfect aansluit bij de praktijk van jouw bedrijf.
👉 Klaar om jouw verkoopproces te stroomlijnen? Met Odoo en Wise Solutions bespaar je tijd en krijg je grip.
✨ Klaar om jouw KMO slimmer te laten werken met Odoo?
Wise Solutions begeleidt je van analyse tot implementatie en groei.
👉 Plan een gratis kennismakingsgesprek
