🌪️ Introductie – de herkenbare chaos
Veel KMO’s starten klein en groeien snel. Voor je het weet heb je:
- een webshop die bestellingen apart registreert,
- een boekhouder die facturen apart verwerkt,
- een magazijn dat met Excel werkt,
- en een sales team dat klantinfo in hun eigen bestanden bijhoudt.
Het resultaat? Chaos. Orders worden vergeten, facturen raken zoek, klanten klagen.
Zo ging het ook bij één van onze klanten – een groothandel in voedingsproducten – tot ze de stap naar Odoo zetten.
❌ De uitdagingen voor de overstap
Toen we bij hen startten, botsten we op:
- Geen overzicht – niemand wist hoeveel voorraad er écht was.
- Dubbele data – klanten stonden in drie verschillende systemen.
- Vertraagde facturatie – een bestelling kon weken blijven liggen.
-
Ontevreden klanten – levertermijnen waren onbetrouwbaar.
🛠 De Odoo-oplossing
We implementeerden samen met de klant een gefaseerde aanpak:
- CRM & verkoop – leads, offertes en facturen in één flow.
- Voorraadbeheer – realtime inzicht, automatisch gekoppeld aan de webshop.
- Boekhouding – facturen rechtstreeks in Odoo, klaar voor de accountant.
-
Rapportage – dashboards die meteen tonen hoe het bedrijf draait.
📊 Het resultaat na 6 maanden
De transformatie was opvallend:
- Orders verwerkt in uren i.p.v. dagen.
- Voorraad altijd correct dankzij automatische koppeling.
- Facturen sneller betaald door duidelijke opvolging.
- Tevreden klanten die opnieuw bestelden.
De eigenaar zei letterlijk: “Ik heb voor het eerst sinds jaren weer grip op mijn bedrijf.”
🤝 De rol van Wise Solutions
Waarom koos deze klant voor Wise Solutions?
- Omdat we ondernemers begrijpen – we kijken verder dan software.
- Omdat we klein begonnen – niet meteen 10 modules, maar stap voor stap.
- Omdat we nabij zijn – korte lijnen, snelle antwoorden.
Voor de klant maakte dat het verschil tussen “weer een IT-project” en een echte bedrijfsverandering.
✅ Samenvatting
- Chaos ontstaat snel bij groeiende KMO’s.
- Met Odoo ERP krijg je structuur, overzicht en grip.
- Wise Solutions maakt van implementatie een haalbare en waardevolle investering.
Wil jij ook van chaos naar structuur?
👉 Ontdek hoe Wise Solutions dit voor jouw bedrijf kan doen
